令和四年度PTA後期書面総会のご案内

更新日：2023年2月27日

梅花の候、PTA会員の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、今回の後期総会につきましては、書面総会として3月11日(土) 15時30分より学校内（2A教室）にて開催させていただくことといたします。

つきましては、3月10日(金) までに、「Googleフォームによる回答」により、議決権行使を行ってください。（フォーム内で議案ごとに内容を確認しながら回答できます。）なお、書面総会の進行につきましては、PTA役員のみで行いますことをご了承願います。

＜以下、議決権行使用Googleフォームからご回答お願いします＞

　回答期間：3月10日(金)

・第1号議案　令和4年度PTA事業報告

・第2号議案　令和4年度会計報告及び会計監査報告

・第3号議案　令和5年度PTA役員候補承認の件

・第4号議案　PTA会費規約変更の件

コロナ禍の中で、諸活動が中止になる中、今年度と昨年度は会費を返金することとなりました。会費の返金には手間がかかることと、委員会のボランティア制導入等で今後も会費については柔軟に徴収・変更することが望まれます。そこで今後同様の手続きを簡素化するために、以下の2点について規約の変更を起案します。

　・変更点1：会費の金額を12で割り切れる金額に変更する。

　・変更点2：分割徴収を導入する（返金手間を解消する）。

【現規約】

第七条　会費は一世帯あたり年間四千円とする。納入方法は一括とし、年度当初に納入する。

第七条の二　年度途中で入会又は退会する会員の会費は次のとおりとする。

一、　入会者の会費は入会月分からとする。

二、　退会者の会費は退会月分までとする。

三、　在籍した月数で均等割した金額を会費とする。

【改訂案】

第七条　会費は一世帯あたり年間三千六百円とし、納入方法は一括または分割とする。納入方法は総会にて決定する。

第七条の二　年度途中で入会又は退会する会員の会費は次のとおりとする。

一、　入会者の会費は入会月分からとする。

二、　退会者の会費は退会月分までとする。

三、　入退会時点で徴収している会費を在籍した月数で均等割した金額を会費とする。

・第5号議案　令和5年度PTA会費納入の件

第4号議案が可決された場合に、以下を起案します。

（第4号議案が否決された場合は自動的に廃案）

　・令和五年度は会費を分割納入とする。

　・年初の納入額は三千円、2回目の納入額を六百円とする。

　なお、年初の納入額で予算が不足しないと実行委員会で判断した場合は

　2回目の徴収は行わないこととする。その判断はメール等にて会員に通知する。

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